Affärssystem i realtid: Fortnox, Visma, Business Central och Infor M3

En webbutik lever inte i ett vakuum. Order ska bli fakturor, artiklar och priser ska komma någonstans ifrån och lagersaldot ska stämma både i butiken och i ekonomisystemet. I Nexta har vi byggt integrationer mot de affärssystem våra handlare faktiskt använder, så att data flödar automatiskt i stället för att kopieras för hand. Här är en genomgång av vad plattformen stödjer idag och hur det fungerar i praktiken.

Fortnox: order, fakturor och returer

Integrationen mot Fortnox var den första vi byggde och den har vuxit stadigt sedan dess. I grunden exporteras order till Fortnox som säljfakturor, med korrekt hantering av frakt, betalning, orderavgifter och moms. Vi hanterar även det som gör bokföringen krånglig i verkligheten:

Anslutningen sker via OAuth, och vi har lagt ned mycket arbete på att göra själva inloggningsflödet och kopplingen mot ett servicekonto stabil. Nyligen flyttade vi dessutom Fortnox till samma delade modulstruktur som våra övriga integrationer, vilket ger tydligare inställningar och verktyg för synk direkt i admin.

Visma: priser, prislistor och artiklar

För handlare på Visma ligger tyngdpunkten på pris och sortiment. Vi läser in artiklar och kategorier, hanterar prislistor och rabatter kopplade till kundgrupper, samt priser exklusive moms för B2B. Order skapas med rätt kund och leveransadress, och nya kunder kan läggas upp med korrekta standardfält när de dyker upp i en order.

Detaljer avgör om en prislista fungerar eller inte. Därför matchar vi artikelnummer oberoende av stora och små bokstäver och extra blanksteg, hanterar kampanjpriser och kan koppla en referens på ordern så att betalning och leverans landar rätt i ekonomisystemet. Synkjobben går att köra direkt från admin i stället för att vänta på ett schema.

Business Central och Infor M3

Vi har utökat plattformens generella ERP-lager så att fler system kan dela samma flöden för produkter och lagersaldo. Mot Microsoft Dynamics 365 Business Central importeras artiklar och priser, och en ERP-kod kan innehålla en variabel för landskod så att samma artikel kan styras per marknad.

Integrationen mot Infor M3 är den senaste tillskottet och omfattar hela kedjan: ett backend-lager för kommunikationen, styrning och konfigurerbara callback-adresser i admin, samt kundflöden i själva butiken. Vi har lagt särskild vikt vid att inkommande statusuppdateringar från M3 hanteras stabilt, så att en order som ändrar status i affärssystemet också speglas korrekt för kunden.

Användare och behörigheter via Azure

För större organisationer räcker det inte att synka order och artiklar. Användare och roller behöver också stämma. Nexta kan synka användare, grupper och roller från Azure via SSO och SCIM, med regler som styr allt från prislista och fakturerande bolag till kostnadsställe och behörighetsgrupp utifrån attribut på användaren. På så vis får rätt person rätt priser och rätt rättigheter utan manuell administration.

Byggt för att märka när något går fel

En integration är bara så bra som sin felhantering. Vi har förbättrat felmeddelanden och validering genom hela kedjan, och lagt till aviseringar när en export till affärssystemet misslyckas, så att problemet upptäcks direkt i stället för att en order tyst blir liggande. Målet är enkelt: data ska stämma, och när den inte gör det ska någon få veta det.

Kör du Fortnox, Visma, Business Central eller Infor M3 och vill koppla ihop din butik? Hör av dig till oss, så går vi igenom vad som passar just ditt upplägg.