PEPPOL
Order direkt från kundens inköpssystem.
Med Peppol tar Nexta emot order direkt från kundens inköpssystem och skickar katalog, ordersvar och leveransavisering tillbaka samma väg. Byggt för dig som säljer till kommuner, regioner och större företag.
Peppol BIS 3 · Order, katalog och punchout
01 · VAD ÄR PEPPOL
Ett nätverk. Alla inköpssystem.
Peppol står för Pan-European Public Procurement Online: ett europeiskt nätverk och en gemensam standard för affärsdokument mellan företag och organisationer, oavsett vilka system de använder. De flesta känner till det genom e-fakturan, men nätverket bär hela inköpsflödet.
Ett nätverk i hela Europa
Kommuner, regioner och myndigheter handlar via Peppol, och allt fler stora företag gör detsamma. Sedan 2019 ska fakturor till offentlig sektor i Sverige vara elektroniska, och Peppol är vägen dit.
Ett Peppol-ID per organisation
Varje part har en egen adress i nätverket, oftast organisationsnumret med prefixet 0007 eller ett GLN. Dokumenten hittar rätt mottagare via ett gemensamt adressregister.
Ingen specialintegration
Du och kunden ansluter var för sig via en accesspunkt. Är kunden redan ansluten till Peppol är resten konfiguration, inte ett integrationsprojekt per kund.
02 · VARFÖR PEPPOL
Bli leverantören som är enkel att köpa av.
Order utan Peppol
Ordern kommer som PDF eller mejl och skrivs in för hand
Priser och artikelnummer stäms av i efterhand
Kunden ringer och frågar var leveransen är
Varje ny kund betyder ett nytt sätt att ta emot order
Ni blir ett undantag i kundens inköpsprocess
Order med Peppol i Nexta
Ordern landar i Nexta direkt från kundens inköpssystem, med rätt pris på varje rad
Katalogen med avtalspriser ligger redan i kundens system
Ordersvar och leveransavisering går tillbaka automatiskt, utan att någon behöver göra något
03 · SÅ FUNGERAR DET
Fem dokument. Noll manuella steg.
Integrationen täcker dokumenten från att kunden ser ditt sortiment till att varorna är på väg. Varje dokumenttyp slås på per kundgrupp, så du kan börja med en kund och ett flöde och bygga vidare därifrån.
Katalog
Kundens sortiment och priser, hämtade från de prislistor kundgruppen har. Skickas för hand eller på schema, dagligen, veckovis eller månadsvis, en gång per valuta.
Punchout
Köparen startar i sitt inköpssystem, handlar i din butik med sina avtalspriser och skickar varukorgen tillbaka för attest som ett Peppol Punch Out-dokument.
Order
Den attesterade ordern kommer in via Peppol. Nexta känner igen köparen på Peppol-ID, kopplar ordern till rätt kundgrupp och skapar den som vilken order som helst.
Ordersvar
Köparen får direkt besked om att ordern är accepterad, eller varför den inte är det. En fullständig orderbekräftelse med alla rader går att skicka när den behövs.
Leveransavisering
När ordern får status skickad går en leveransavisering iväg automatiskt, så att köparens system vet vad som är på väg innan godset är framme.
Rätt artikel på varje rad
Välj per kundgrupp om raderna matchas på artikelnummer, EAN, tillverkarens artikelnummer, externt ID eller prislisterad. Hittas inte artikeln provar Nexta de andra.
04 · PEPPOL-VYN
Allt Peppol. På ett ställe.
Du ska inte behöva läsa XML för att veta om en order kom fram, men du ska kunna göra det när det behövs. Därför samlas allt som rör Peppol i en egen vy i admin.
Översikt
Skickade, mottagna, väntande och misslyckade dokument, direkt när du öppnar vyn.
Dokumentlogg
Varje dokument in och ut, filtrerbart på typ, riktning, status och kundgrupp. Öppna, kopiera eller skicka om.
Per kundgrupp
Vilka dokument som är på, hur artiklar matchas, katalogens schema och automatiska leveransaviseringar.
Testverktyg
Se om en kund finns i Peppol-nätverket och vilka dokument de tar emot, validera ID:n och förhandsgranska innan något skickas.
FAQ
Vanliga frågor om Peppol.
SÄLJER DU TILL OFFENTLIG SEKTOR?
Bli enkel att köpa av.
Boka en genomgång så går vi igenom vilka kunder och dokument det gäller och vad som behövs för att komma igång.